contenido de un proyecto

1) carátula:
Se ponen los datos más importantes:
Nombre del proyecto:………………………………………………….
(Puede ser uno formal “Construcción de letrinas”, o uno de fantasía “ un futuro mejor” con la aclaración de qué tipo de proyecto es)
Nombre de la Organización
No. de Personería Jurídica
(si tienen): ……………………………………………………………
Domicilio Postal: …………………………………………………….
Presupuesto: …………………………………………………………
(Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total)
Nombres y No de documentos
de los responsables del proyecto: …………………………………….
Queda a criterio de Uds. poder realizar una carátula “más creativa”, por ejemplo, con fotos.
2. carta de presentación

E
s una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se le cuenta del proyecto, en qué consiste, qué problemas solucionaría.
También el monto total del Presupuesto y cuánto se solicita (si esa es la intención de esta presentación)
El formato de la nota es parecido al siguiente:
Lugar y fecha:
Sr.
(Autoridad a la que se dirige)
Nos dirigimos a Ud. con el objeto de…………………………
§ nombre del proyecto………………….
§ en que consiste-problemas……………

qué va solucionar……………………….
Presupuesto…………………………….
Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración.
Firma de los responsables y aclaración
3. ubicación geográfica:

También se llama localización. Es decir el lugar donde se realizará el proyecto. Por ejemplo: si es “salón comunitario”, el domicilio del terreno, con todos los datos posibles para facilitar su ubicación; o si es “construcción de un comedor”, el nombre del paraje, la ruta que pasa por ahí, en que kilómetro se ubica. Si es un curso o alguna actividad formativa/recreativa, explicar, claramente dónde se llevará a cabo.
Es importante incluir un mapa para que el que lea el proyecto se ubique más fácil; y si nos animamos, dibujamos un “croquis” de la zona o del barrio, colocándole referencias.
4. características e historia de la comunidad:

Para esta parte se pueden usar algunos de los datos e informaciones que recogimos en el diagnóstico. Consiste en describir a nuestra comunidad o barrio. Es importante contar las características principales, la situación en la que viven, la cantidad de personas que se encuentran en esta situación y la cantidad de personas que se “benefician con el proyecto” (población destinataria)
Hay que tener presente que, la mayoría de las veces, estamos dibujando o sacando una foto para personas que no nos conocen…
5. Fundamentación de la idea de proyecto:

Esto significa ¿por qué lo vamos a hacer? Tenemos que describir los problemas que nos aquejan, aquellos que priorizamos y sobre todo contar los cambios que “el proyecto” nos permitiría realizar. Recordemos que en este punto, especialmente tenemos que CONVENCER de la necesidad de hacer este proyecto…
6. Objetivos
7. Actividades
8. Cronograma
9. Presupuesto

Todos estos puntos son los que vimos en la etapa de “PROGRAMACIÓN”
· La tercera etapa del proyecto es la EJECUCIÓN

En esta etapa es cuando el proyecto se “realiza”, se hace todo lo que se programó hacer, respetando los tiempos y los costos propuestos!!!!
· La cuarta y última etapa es la EVALUACIÓN

Evaluar es “visualizar, revisar, comparar en que medida se responde a los problemas que se intentan solucionar y se logran los objetivos”…
La evaluación debe responder a los intereses e inquietudes concretas de los vecinos, de los miembros de la organización y de las instituciones públicas y/o privadas que participaron del proyecto.
¿Qué buscamos?
Replantear distintos aspectos negativos y positivos; buscar el aprendizaje grupal; transmitir la información y la experiencia a terceros.
Por eso, es necesario
o DISCUTIR
o REFLEXIONAR con los integrantes de la organización y con todos los que participaron del proyecto.

Preguntarse si:
· Se cumplieron los objetivos
· Se cumplieron los plazos
· Se realizaron todas las actividades propuestas
· Hubo inconvenientes, cuales y porqué
· El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no
· En donde faltó dinero y qué no se tuvo en cuenta
· Participaron todos los que se habían comprometido a participar
· El proyecto cambió las condiciones de la gente en la medida de lo previsto en los objetivos.
· Los que hicieron y los que participaron del proyecto están satisfechos con lo realizado.